Елена писал(а):

Мне кажется, что нам надо упростить еще больше...Берем процесс, детально анализируем, выявляем потери, разрабатываем мероприятия и внедряем.

Наверное вы правы, вообще сложно что-либо советовать не видя конкретной ситуации. Будут справедливы лишь общие направления, а конкретно, какие действия предпринимать - вам, изнутри виднее.

Добрый день! Поделитесь опытом, как лучше оформить стандарт по 5 S? Хотели прописать основные правила по соблюдению порядка и закрепить в рабочих инструкциях сотрудников...

Елена писал(а):

Добрый день! Поделитесь опытом, как лучше оформить стандарт по 5 S? Хотели прописать основные правила по соблюдению порядка и закрепить в рабочих инструкциях сотрудников...

Насколько я знаю, стандартизация - это четвертый шаг. Т.е. первые три должны быть более-менее обкатаны.
Но для того, чтобы были внедрены первые три шага, я разрабатывал не стандарт, а "Положение", где закреплял за каждым человеком определенную территорию. Плюс мотивация за поддержание чистоты. Правда, одна разница. У меня производство, у Вас офис.Но смысл один и тот же. Положение ниоткуда не брал. Писал сам, своими простыми словами.
План написания:
1. Для чего и кого предназначен стандарт. Какие цели и задачи при этом приследуем
2. Кратко описание системы (буквально схема)
3. Разделение зон ответственности
4. Мотивация

А у нас все требуют стандарт. Порядок наводим, но медленно. Мнения разделились, но большинство считает, что нужен стандарт.

Вообщем вот, что получилось на сегодняшний момент...

То есть это общий стандарт, который устанавливает единые правила...

Затем он реализуется по направлениям...

Работу начинаем. Данный стандарт отражает общие принципы. Затем по направлениям составляется план с уже более конкретными действиями с указанием сроков и ответственных. По системе 5 S проводится информирование сотрудников, разъяснительные беседы, показали ролик. Контроль еще не осуществляется, так как мы пока на стадии сортировки...С мотивацией в принципе, конечно, есть проблемы...Хотя, многие сотрудники воспринимают нормально и взялись за дело. Есть скептически настроенные...
Предполагаем утвердить стандарт распорядительным документом и закрепить в рабочих инструкциях сотрудников.

По сортировке документов централизованного переченя нет. В нашем случае удобнее вырабатывать детальный принцип сортировки по направлениям (по участкам учета, отделам).