Елена писал(а):

Еще...Поделитесь опытом...Как лучше начать внедрять 5S. Кстати, за ссылку большое спасибо! Понимаю, что в нашем случае нужно навести порядок еще и в компах. Чувствую, что будут проблемы с мотивацией сотрудников, ведь бухгалтера - народ организованный и образованный, но зачастую консервативный...

Внедрять 5S следует постепенно. Начиная с первого и эволюционно переходя дальше.
Внедрение не должно носить характер компании, а должно стать частью корпоративной культуры, привычки. Вы же накладные по соответствующим папкам, раскладываете? Это корпоративная культура. Вот так и с 5С.

Примерно это и надо объяснить сотрудникам. Ну и посмотрите ролики на эту тему на ю-тубе. Материалы с этого сайта почитайте. Запаситесь красными ярлыками, местом для свалки и вперёд.

Вообще внедрение бережливого производства это процесс эволюционный, направленный на изменение стереотипа по отношению к работе. Хотя кайзен-блиц может дать быстрый и воодушевляющий эффект

Дмитрий Стукалов писал(а):

Елена писал(а):
Елена, а у вас в компании вообще есть уровни квалификации персонала и нормативы на выполнение тех или иных работ?

У нас есть категории: бухгалтер, бухгалтер 1 категории, ведущий бухгалтер. Проводилась аттестация персонала. Нормативы в плане времени - в нашем случае у нас есть сроки по формированию отчетности, на них мы ориентируемся. То есть ежемесячно выпускается регламент закрытия участков учета, где детально расписывается по бухгалтерским счетам и предприятиям период закрытия по дням (по необходимости по часам). Так как у нас очень быстрое закрытие, то для нас этот регламент - важный элемент, действительно позволяющий соблюсти сроки.
Для инфо - закрытие в нашем случае - это формирование полного пакета отчетности по предприятиям. Работа по регламенту позволяет соблюдать сроки не только в РСБУ, но и в мСФО.

Вообще, мы ориентируемся на унификацию и качество, быстрое закрытие

И действительно в этом направлении сделано много...Но проблем хватает...Конечно, для предприятий работать в ритме быстрого закрытия тяжело, но есть правила игры, скажем так...

Александр Карбаинов писал(а):
Запаситесь красными ярлыками, местом для свалки и вперёд.

А как инфо в компьютерах? Обязать создать папку МУСОР?

Я её обычно называю "хлам"
Где-то я видел статью на эту тему....
Речь ещё о том, что в рабочих каталогах должны быть только актуальные документы.

Хинт: если документов много и их часто приходится искать можно поставить программу Google Desktop. Это такой же гугль, но умеет искать документы в компьютере.

А можно Вас попросить выложить диаграмму текущего состояния, которую Вы нарисовали?

Вопрос к администрации сайта. Имеется замечательный видеоролик по проведению 5S в офисе, проводимой компанией Kaizen-institute. Там представлены все уровни реализации 5S вплоть до стандартизации процессов, каким-либо образом его можно разместить на сайте в разделе материалов обучения?
размер - 106 Мб; формат - .wmv.
Не будут ли форумчане и администрация сайта считать рекламой данной компании?

Дмитрий, в этом как раз и проблема. Этот ролик есть практически во всех компаниях Группы ГАЗ, но открыто ни где не распространяется. Тогда выход прост - пишите в личку, оставлю ссылочку.

Елена, вам точно будет полезно ознакомиться!

Александр Карбаинов писал(а):

А можно Вас попросить выложить диаграмму текущего состояния, которую Вы нарисовали?

Ок. Тогда посмотрите карту потока (самую короткую по небольшому предприятию), принцип построения там хорошо виден. Очень хотелось бы услышать компетентное мнение...Мы идем в нужном направлении?