Можно ли внедрить СМК без вреда для компании?
- Юрий Рыбалка
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 2095
- Спасибо получено: 186
Он хорош уже потому, что это попытка системно описать "машину бизнеса". Но его можно пытаться улучшить...
Михаил Шустер пишет:
Неужели Вы в самом деле, вслед за Сергеем Жариновым, думаете, что если удачно (операционально) сформулировать бумажку - от этого что-то станет лучше?Юрий Рыбалка пишет: интересно и очень правдиво, но представляется уж слишком малооперабельным
Я, вслед за Сергеем Жариновым, и не только за ним, верю в системный подход и системный рычаг. И в то, что зная и понимая законы, по которым развиваются и функционируют социальные системы, можно определять такие «точечные воздействия» на систему, которые вызывают необходимую цепную реакцию в системе и либо не позволят ей наступать на грабли (хотя бы самые опасные), либо (что лучше) самостоятельно вычислять, где эти грабли могут находиться. Я далек от мысли, что даже наличие одного высококлассного спеца в компании позволит избежать всех подводных камней – он просто физически не успеет сразу во все «слабые места». Современный уровень развития и динамики жизни определяет несколько иные требования к опыту и навыкам «высококлассного спеца», чем только знание «подводных камней».
К сожалению, я также имею сомнения, что если Евгений Ксенчук и сможет заставить всех руководителей в его компании «заботать конспект и сдать экзамен по этой ветке», то он сумеет тем самым обеспечить реальное эффективное применение этих навыков.
Михаил Шустер пишет: 4. Придумывая новый товар или модификацию, мы находимся в ситуации "Товар-Купец". Причем за "Товар" играет конструктор, а за "Купец" - сбытовик. По хорошему, это должен быть один человек, но так не бывает.
Да нет, почему, бывает, но редко. Это когда бизнес основал сам конструктор, и он в одном лице и изобретатель, и производитель, и продавец. Ему нужно позаботиться и об опытном образце, и о патенте, и найти инвестора. Его пока не давят объемы и обязательства по срокам, он всю цепочку может проконтролировать сам (а иногда и сделать своими руками). Только это еще не бизнес, так как в нем нет тиража.
Когда же доказано, что потребность в изобретении не единична, и ее можно тиражировать – вот на эту возможность длительного извлечения выгоды и «покупается» инвестор, владеющий способностью привлекать финансирование.
Рост масштабов бизнеса приводит к тому, что функции конструирования, производства и продажи приходится физически разносить по разным руководителям, их подчиненным и т.д. Плюс еще появляется огромное количество сервисных функций: закупать сырье и полуфабрикаты, вести учет, сдавать баланс в налоговую и рассчитывать налоги, обслуживать офис…
На каком-то этапе развития организации взаимоотношения между этими людьми становятся обособленными, «не компанейскими». Каждый тащит «свою тележку». Конструктор уже не изобретает сам, а занят проблемами нарушения авторских прав и защиты патента. Тот, кто отвечает теперь за конструирование, уже не отвечает за продажи. И понеслось…
В начале бизнеса все участники воодушевлены успехами. Зачем им какие-то СМК, Лины, TQM – только успевай выполнять заказы. Продукт еще новый, потребитель еще не во всем разобрался и не очень капризничает, да и конкуренции особой нет.
Болезнь развивается незаметно, а когда проявляется, уже многое поздно. Оказывается, что не всех потребителей успели обслужить вовремя. Они не захотели ждать в очереди и стали «водить жалом по рынку». Сформировали избыточный спрос, который побудил других предпринимателей заняться аналогичным бизнесом – где-то что-то подсмотрели, стибрили, додумали, кого-то переманили. А может, нашли аналог за рубежом и смогли предложить по нормальной цене. Не важно. Важно то, что на каком-то этапе машина привлечения заказов начинает давать сбой. Анализ проблем показывает: наше качество уже не лучшее на рынке. Надо что-то делать (внедрять СМК, Лин, TQM или все сразу. Я сейчас не беру ситуацию, как у Д.Кима, когда его предприятие просто тупо обязывают сертифицироваться по ISO).
[Ну вот, наобещал…Остапа понесло… продолжение следует позже, если только сообщество не попросит меня заткнуться … может я и не в ту степь совсем погнал… Виктории тоже хочется ответить.]
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Рогожин Александр
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 1359
- Спасибо получено: 171
Виктория Олешко пишет: Юрию Рыбалке:
Цепочка:
1. Руководителю что-то не нравится в текущей деятельности. Он приходит к выводу, что это "что-то" можно решить, применив конкретный инструмент.
2. Один из вариантов: привлекается консультант/ берется в штат сотрудник, обладающий (как кажется эйчару и руководителю) соответствующими компетенциями/ назначается ответственный из "своих" и дается команда "разобраться и внедрить".
3. Ответственное лицо (консультант/ новый сотрудник/ старый сотрудник) начинает внедрять.
Я бы здесь продолжил.
4. Рано или поздно ответственное лицо/новый сотрудник/старый сотрудник понимает, что в одиночку ему не внедрить и просит у "генерала" помощи - мол, "менеджмент по всей стране недоразвитый"(с), не понимают выгоды для себя - саботируют! Как следствие, теперь на функциональных руководителей помимо операционки ложится еще и помощь во внедрении.
5. Естественно, это рождает необходимость контроля работы столь межфункционального коллектива, что в 99% случаев приводит к дополнительной отчетности и, в 99% случаев от этого количества, в дополнительных "внедрятелях" (надо же кому-то эту отчетность собирать да консолидировать!)
6. "Операционка", получив помимо задания еще и необходимость за него регулярно отчитываться (в большинстве случаев - вручную), рано или поздно изобретает способ "рожать" красивые отчеты без возможности придраться. Как правило, это решается путем найма дополнительных клерков в цеха для заполнения той самой отчетности.
7. Рано или поздно "внедрятель" понимает, что его обманывают (иногда, в силу опыта понимает загодя, видя утрату энтузиазма у своего покровителя, иногда - после тыкания носом в рожденные красиывые отчеты и квартальный отчет, в котором никакой положительной динамики за все время работы "внедрятеля" не наблюдается.
8. См. п. 4 и далее
Виктория Олешко пишет: Т.е. цель должна быть не "внедрить ЛИН, ИСО...", а "решить проблему..."
На самом деле, даже не совсем так. Надо не "решать проблему", а просто "повышать эффективность бизнеса". Ведь проблему тоже можно "решить" красивым отчетом, а вот результаты бизнеса - сомнительно.
Хотя, конечно, и здесь можно "подрисовать" - особенно, если "генералу" все это "внедрялово" навязано сверху. Хотя, платить налоги с виртуальной прибыли (как вариант - работать по меньшему тарифу от регулятора по причине виртуальной экономии) мало кто захочет...
Фраза про недоразвитый менеджмент, кстати, принадлежит одному из директоров крупнейшего отечественного лин-внедрятельного общества, проводящего шумные ежегодные конференции и конкурсы. К вопросу об уважении и ориентации на клиента, да.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Михаил Шустер
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 1209
- Спасибо получено: 260
Вы все во всем правы. Жизнь сложна и проблемы разнообразны.
Поэтому успеха добиваются единицы. Те, кто захотел и сумел.
Я не вижу смысла обсуждать "почему не получается". Гораздо интересней моделировать "что сделать, чтобы получилось". Одно из направлений "уметь надо". Собственно, об этом и пишу.
Блюдечка с золотой каемочкой не поднесут, это пиар. Вы хотите системный подход-я как могу системно излагаю практические вещи. Вы хотите системный рычаг-я говорю про селективность. В молодости я злоупотреблял абстракциями-и народ стебал про шустеризацию всей страны
Надо уметь трансформировать абстрактные знания в конкретные действия, задания
Вот я написал про маркетинг и это можно развивать чисто-конкретно: писать требования, процедуры, давать задания, проверять исполнение. Зачем говорить о высоких материях, когда они "пристроены" в приземленных соображениях, пригодных для планирования? Да, конструктор и снабженец может быть в одном флаконе. Но какое отношение это имеет к сказанному? Если он у вас есть - отлично, используйте его по назначению. Пусть он половину работы конструирует, а вторую половину ездит по выставкам и занимается бенчмаркингом. Если он у вас отгорожен от потребителя - значит вы теряете половину ценнейшего ресурса, возможностей порвать всем задницу. Можно и дальше поразмышлять, но процесс этот должен быть конечным: вы обязаны перейти к действиям. Которые, как сказано раньше, могут быть:
-открыть проект, или
-изменить процедуру
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Михаил Шустер
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 1209
- Спасибо получено: 260
Начинаем копать:
1) У нас есть проблемы с заказами?
-Нет! Конец процедуры, модель в сторону
2) Кто у нас отвечает за рост заказов
-Сбытовик. Ставим птицу: дырка
3) и далее по модели
....................
Смотримся в зеркало: "Цель - добиться роста заказов на 25%, для чего улучшить, усилить, обеспечить". Глядя на модель думаем: а с какого перепугу они вырастут? что мы вообще ДЕЛАЕМ, чтобы выросли? вводим сдельщину продажникам - и все? И шо?
....................
Когда доходим до директора, убираем "личность" (ее не изменишь) и задаем вопрос: чем можно усилить директора, чтобы он лучше добывал заказчиков? какой информацией? в каком виде? где брать? кому это поручить... о! вот это уже пошла система качества. То есть мероприятия, действия
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Александр Филонов
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 6616
- Спасибо получено: 714
Михаил Шустер пишет: Итог. СМК - это действия, которые могут быть спланированы, выполнены и проконтролированы. Искусство руководителя и конструктора - это НЕ СМК. Это, если угодно, ресурс, который должен быть правильно нацелен. А вот "прицеливание" - хотя и не на 100%, но может быть поддержано СМК через планирование
Еще пару слов о Mutatis mutandis, процедуре о Маркетинге и поехали дальше!
Учимся уметь.
ТС нечто определил как "бессмысленное". Customer, (Д.Ким), что-то пожелал иметь "не бессмысленное".
Есть ли у нас ответ, что он понимает под "осмысленным" и что под "бессмысленным"?
Какая "цель" нашего Маркетинга, если мы даже не имеем ответа на этот вопрос?
Промыть клиенту мозги?
2. Почему в процедуре Маркетинга отсутствует "цель"? Почему процедура обрывается на Мониторинге? А дальше? Где тут дух ISO 9001, если отсутствует цель и цикл PDCA в данном процессе? Можно ли так писать процедуры для 9001?
PS "проконтролированы" и...? Где цель?
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Юрий Рыбалка
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 2095
- Спасибо получено: 186
Михаил Шустер пишет: о! вот это уже пошла система качества. То есть мероприятия, действия
Из которых и состоит повседневная жизнь почти любого предприятия. Только эти действия актуальны ровно в тот момент времени, когда они совершаются, и только в данной ситуации. Тогда зачем тут что-то стандартизировать, писать бумаги, получать сертификат?
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Михаил Шустер
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 1209
- Спасибо получено: 260
Все нормально. Спрашивайте. Если будет не в канве-я отложу и отвечу, когда дойдет доАлександр Филонов пишет: ...поехали дальше!
Смотрите: чтоб чего-то добиться, нам важно ухватить сущность, а не формальности
Я привел фрагмент процедуры, основные тезисы. Только сущность. Полуфабрикат.
Формальности чем плохи - распыляют внимание. У них есть свое место и оно "внизу" организации. Оно для исполнителей, чей труд можно зарегламентировать
В этом документе (из которого фрагмент) есть еще процедура на 1,5 страницы. Мало того, деятельность еще и автоматизирована, как WorkFlow
Александр Филонов пишет: Есть ли у нас ответ, что он понимает под "осмысленным" и что под "бессмысленным"
Нет. Такого ответа нет. Это их личное (даже интимное) дело
Здравый смысл говорит, что единственной целью маркетинга является получение заказов, а мерилом-их количество и качество. Бессмысленно все, что не ведет к этому. Но однозначно сказать, что осмысленно, а что - нет, можно только по месту.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Михаил Шустер
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 1209
- Спасибо получено: 260
Юрий Рыбалка пишет:
Из которых и состоит повседневная жизнь почти любого предприятия. Только эти действия актуальны ровно в тот момент времени, когда они совершаются, и только в данной ситуацииМихаил Шустер пишет: о! вот это уже пошла система качества. То есть мероприятия, действия
Пожалуйста, не путайте операционную деятельность и действия по ее изменению (постоянные улучшения, кайдзен). А насчет все документировать я не говорил. Документировать нужно только если нужно.
Обычно - когда меняем установившийся порядок.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Игорь Балакерский
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 816
- Спасибо получено: 177
Михаил Шустер пишет: ...Здравый смысл говорит, что единственной целью маркетинга является получение заказов, а мерилом-их количество и качество...
Михаил, не согласен с этой тезой. То, что вы в этой фразе обозначили - это ПРОДАЖИ. А, маркетинг - это другое. У того же Голдратта по этому поводу очень хорошо (см. файл marc_Goldratt)
А, на другом файле уже клиентская "воронка" в модели СистДин, иллюстрирующая работу с клиентскими группами - это и есть именно маркетинговая работа. Смысл: что мы должны сделать, чтобы в том, или ином накопители, осталось нужное нам количество из той или иной клиентской группы
У Голдратта ещё по этому поводу есть аналогия. Представьте, что вы на охоте. Так, вот, вы рассыпаете корм и прилетает стая птиц - ЭТО МАРКЕТИНГ. А, потом вы взялись за ружьё и отстреляли наиболее жирных - чуть не написАл Клиентов - птиц- ЭТО ПРОДАЖИ
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Игорь Балакерский
- Не в сети
- Живу я здесь
- Сообщений: 816
- Спасибо получено: 177
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.