Александр Вьюшин пишет: Я выяснил у руководства, отношение к потерям на данное складирование и транспортировку.
Оказалось что, не коммерческая тайна. Данный вопрос рассматривался до меня.

Это было очевидно с вероятностью 99,9%.

Александр Вьюшин пишет: Руководство, пока опасается что перенос склада из Ярославля на фабрику, приведет к проблемам с работой с клиентами. Возникнет проблема с качеством комплектации заказов и приведет к потерям большим чем будет получено от экономии. Поэтому надо проработать мероприятия по подготовке к реализации данного проекта.
Основным мероприятием будет разработка программы подбора и обучения руководителей и работников склада.
Чтоб там работали порядочные, грамотные и обученные люди.

И вторая иньекция достаточно очевидна. Почему же этим не занялись? Я бы предположил, что они боятся потерять бизнес или получить ослабление власти. Но это домыслы.

Александр Вьюшин пишет: А пока ведется работа по себестоимости. Чтоб расчет себестоимости плановой и фактической, был стандартизированным, быстрым и прозрачным процессом.

Вот! Давление от конкурентов наверное испытываете? Если сделаешь им инструмент оперативного принятия решений насколько можно падать при продаже - тебе будут немерянно благодарны.

Роман Пантелеев пишет: Давление от конкурентов наверное испытываете? Если сделаешь им инструмент оперативного принятия решений насколько можно падать при продаже - тебе будут немерянно благодарны.

Роман, конечно конкуренция в данной отрасли велика, и от отечественных и зарубежных производителей.
Фактическая себестоимость каждый месяц рассчитывается в 1С, при этом косвенные издержки распределяются пропорционально прямым. Но почему то об этом мало кто знает и пользуется и скорее всего не анализируют.
Плановая себестоимость рассчитывается в одном из этапов процесса Разработка новой коллекции, и рассчитывается долго и криво, потому что там много элементов, исполнителей, форм документов, переносов из одних информационных носителей в другие. Причем это все касается только прямой плановой себестоимости, прямая косвенная себестоимость закладывается через когда-то выведенный коэффициент.
На следующей неделе составлю карту создания новой коллекции и выложу сюда.

Роман Пантелеев пишет: Основным мероприятием будет разработка программы подбора и обучения руководителей и работников склада.
Чтоб там работали порядочные, грамотные и обученные люди.
И вторая иньекция достаточно очевидна. Почему же этим не занялись? Я бы предположил, что они боятся потерять бизнес или получить ослабление власти. Но это домыслы.

Интересно было бы историю послушать, нарратив. Как появился этот склад в Ярославле?
Это же не просто склад. Это, наверное, просредники, которые торгуют, а фабрика в Смоленске умеет только производить. Процесс продаж отдали в аутсорсинг. Навыки продаж потеряны (если и были). И теперь надо и обучать, и строить всю систему (фактически целое предприятие). Кому это нужно в Смоленске? Произвел - отвез.
Все просто.

Александр, здесь говорится про группу компаний, которая состоит из офиса, склада в Ярославле и фабрики в Смоленске. Аутсорсинга продаж нет.
А промежуточный склад, это наследие тех времен когда компания была чисто торговой. Потом была приобретена фабрика.

Вопрос децентрализации рассматривается в параллельной ветке ( Мотивация или манипулирование )

Обычный подход - отправить смоленских в Ярославль на склад. Пусть поучатся и поработают вместо ярославских (дублирование). Будут конфликты (ярославские теряют работу?). Тут надо думать. Возможно начинать работать сначала в параллель. Постепенно забирая все больше полномочий у склада в Ярославле, пока он не отомрет за ненадобностью. Резких движений (Одномоментного отказа от склада в Ярославле, наверное, нет смысла делать, если руководство опасается). Нужно попробовать в пилотном режиме в Смоленске и постепенно убедить руководство в Ярославле, что это работает (склад в Смоленске) и риск отказа от Ярославля сходит на нет.

Не думаю, что руководство в Ярославле ходит в гемба (склад). Все равно управляют дистанционно, наверное. Какая разница, какая будет дистанция?

Александр, Вы правильно проблемы описали, а по решениям:
1. Смоленских незачем, и наверно нечему учить на складе в Ярославле. Учить тому как обходить ошибки и несовершенства системы. Лучше описать складские процессы, улучшить их и обучить им смоленских работников.
2. Переход на смоленский склад нужно делать одномоментно, т.к. будут сложности с формированием заказов, часть с одного склада, часть с другого. Но этот вопрос надо смоделировать. И возможно с каких то товарных групп или коллекции можно будет начать в Смоленске.
3. Руководство на склад не ходит. Да, не важно 2 км или 800 км до склада.

Понимаю. Но есть уже сложившаяся система коммуникацией (между складом и руководством): это привычка, определенные правила взаимодействия, коды, сигналы, порядок и пр... Можно наломать дров и не учесть многие нюансы.

Вам виднее. Но внося в систему дополнительный фактор, нарушающий ее стабильность (новый порядок взаимодействия) и + новый склад (новые люди, неизвестность, неопределенность) довольно рискованно, если есть возможность сделать шаг за шагом - сначала переносим старую систему на новое место (склад), потом, убедившись что "старая система склада" работает на новом месте - меняем ее на новую.

Александр Вьюшин пишет: Александр, здесь говорится про группу компаний, которая состоит из офиса, склада в Ярославле и фабрики в Смоленске. Аутсорсинга продаж нет.
А промежуточный склад, это наследие тех времен когда компания была чисто торговой. Потом была приобретена фабрика.

Я правильно понимаю, что руководство в Ярославле сидит? А теперь подумаем - склад перебрасываем в Смоленск. Остается один офис в Ярике, который непонятно чем управляет. Получается надо и офис перебросить в Смоленск... А это уже проблема - управленцам самим на такое не решиться, так как мышление идет от центра - Ярославля.

Александр Вьюшин пишет: 3. Руководство на склад не ходит. Да, не важно 2 км или 800 км до склада.

Очень важно. Основные деньги я так понимаю склад зарабатывает. Если точка зарабатывания денег уехала за 800 км - контроль сильно ослаб. Черевато потерей власти или бизнеса.

Как склад деньги может зарабатывать ? Устанавливать торговую наценку ?
Говорил на эту тему с владельцем бизнеса. У него мероприятие по переносу склада на фабрику в есть "какой-то" перспективе, но директора пока отговаривают от этой идее. Просчитать проект, его преимущества и проработать мероприятия по реализации некому.
Некому и некогда.