Друзья, спасибо за вашу инициативу! Очень прочищает мозги! Изложу свою позицию.

"Лин без галстуков" задумывался как способ с пользой провести время в интересной компании. Это была и будет основная идея, которая, как я полагаю, и составляет основную ценность для участников. При этом, каждый может искать себе более осознанной пользы, конкретизируя ценность для себя. Возможно, имеет смысл заниматься "тонкой" настройкой мероприятия под структуру этих ценностей, но, лично я опасаюсь выхолащивания основной идеи.

Приглашать кого-то или нет... Действительно, я принимаю такие решения, при этом стараюсь руководствоваться объективными критериями, которых, к несчастью, не всегда хватает. Когда не хватает, то пытаюсь субъективно оценить - чем руководствуется заявитель. Если чувствую, что интерес не вполне соответствует идее мероприятия, могу отказать. Но, иногда, даже в противоречие своего мнения, следую рекомендациям уважаемых коллег, или, например, приглашающей стороны.

Для кого? Я бы выделил два уровня вовлеченности.
Ядро мероприятия - коллеги и друзья, которые составляют ядро нашего сообщества. Мы все их регулярно видим, знаем их мнение по ключевым вопросам. Они пользуются заслуженным авторитетом, а ежегодная встреча для них, это встреча старых друзей, возможность увидиться в неформальной обстановке, ощутить поддержку, обменяться мнениями в личной беседе и т.п...
Второй уровень - тем кому интересно послушать, возможно, задать вопросы, которые не всегда задашь на форуме, кому лучше один раз увидеть, кто хотел бы просто ощутить дух сообщества или "понять секреты" в прямой беседе. Я вижу здесь представителей производственных компаний, которые читают сайт, но не участвуют в активном диалоге.
Наверное есть и те, кто попадают на мероприятие "случайно". Как их "сортировать", я не знаю. Опять же принимаю решения исходя из тех-же соображений. Возможно иногда ошибаюсь!

По формату. Мне понравилось предложение Игоря Рыжкина. Прежде всего тем, что оно полностью отвечает идее изначальной задумки формата мероприятия - "круглый стол", и потому, что оно относительно просто реализуемо. Не совсем согласен с Евгением, что формат доклада себя изжил. Не уверен, что иногда можно по-другому целостно донести информацию. ФОРМАТЫ МОЖНО И НУЖНО ОБСУЖДАТЬ. Коллеги, предлагайте!

Виктор Васильевич, спасибо за систематизацию основных задач. Для меня в их совокупности есть определенный приоритет. Сейчас на первом месте задача №3 (место). А ЗА №№4,5 (роли) Я ВООБЩЕ ДВУМЯ РУКАМИ! Кто чем готов помочь? Может кто место предложит или турбазу?