Корпоративный семинар-практикум «Управление проектами на основе Теории ограничений» предназначен для руководителей любой сферы, будь то создание ПО, строительство, услуги или производство. Во многом, управление проектом – это умение справляться с неопределенностью. Проекты никогда не похожи друг на друга. В них всегда закладывается вероятность наступления непредвиденных событий. Слишком большая страховка приводит к удлинению и удорожанию проекта, а недостаточная — к срыву сроков и/или удорожанию. Поэтому сокращение сроков выполнения проектов при их точном соблюдении дает конкурентное преимущество проектным компаниям. Метод Критической цепи, основанный на принципах Теории ограничений, позволяет эффективно управлять проектами в многопроектных средах.

Целевая аудитория: владельцы компаний, топ-менеджеры, руководители проектов.

Продолжительность семинара - 2-3 дня, оговаривается предварительно.

Программа семинара

1-й день. Обсуждение проектной среды и поведения менеджмента в управлении проектами.

• Нежелательные явления в проектах:
  • Срыв сроков.
  • Многократный перенос сроков завершения проектов.
  • Превышение бюджета.
  • Авралы и переработка.
  • Урезание функционала и спецификаций; постоянный недостаток и конкуренция за ресурсы.
• Обсуждение проблем, которые мешают управлять проектами.
• «Сверка здравого смысла» относительно управления проектами участников семинара.
• Основные характеристики среды управления проектами: неопределенность, многозадачность, локальные показатели деятельности.
• Характерное поведение для среды управления проектами: составление подробных графиков выполнения проекта; контроль точности выполнения обязательств по срокам выполнения задач; ранний запуск проектов в исполнение; «плохая многозадачность».
• Введение в ТОС. Принципы и исходные посылки.
• Корневой конфликт проектной среды.
• Основные заблуждения в управлении проектами:
  • Игра, демонстрирующая влияние многозадачности.
  • Обсуждение студенческого синдрома и эффекта Паркинсона.
• Конкурентное преимущество в проектной среде на основе надежности по срокам при обеспечении качества и соблюдении бюджета.
• Концепция Критической Цепи (CCPM) и ее отличие от концепции критического пути.

2-й день. Управление проектами по методу критической цепи

• Управленческая установка и внедрение новых показателей деятельности, позволяющих видеть динамику дохода от проектов.
• Сокращение многозадачности:
  • Замораживание части выполняемых проектов.
  • Ускорение выполнение оставшихся проектов.
  • Размораживание проектов по мере завершения предыдущих. «Виртуальный барабан».
  • Запуск новых проектов.
• Полная подготовка проекта к запуску:
  • Подготовка проектов в соответствии с приоритетами.
  • Определение состава работ по подготовке проектов.
  • Исключение опасности потери клиентов в связи с поздним запуском проектов.
• Планирование:
  • Построение хороших планов.
  • Определение критической цепи с учетом ограниченности ресурсов. Концепция буфера проекта. Концепция питающего буфера.
  • Эшелонирование портфеля проектов.
• Управление выполнением проектов:
  • Ежедневная отчетность о выполнении задач. Вопросы коммуникации.
  • Обеспечение выполнения и подготовки задач в соответствии с установленными приоритетами.
  • Своевременное принятие корректирующих мер со стороны ТОП – менеджмента.
  • Регулирование скорости выполнения в точке интеграции проектов.
• Исключение задержек проектов по вине клиентов.
• Размещение заказов у субподрядчиков:
  • Контроль выполнения работ.
  • Использование эффективного стимулирования выполнения в срок со стороны подрядчика.
• Продажа надежности выполнения проектов в срок.
• Контроль нагрузки: вне зависимости от роста продаж компания всегда укладывается в сроки.
• Процесс непрерывных улучшений:
  • Отчет о причинах задержек.
  • Анализ причин задержек.
  • Инициирование проектов по улучшению деятельности.
• Расширение мощности:
  • Идентификация ресурсов, ответственных за задержки в проектах.
  • Обеспечение своевременной доступности необходимых трудовых ресурсов.
• Реализация конкурентного преимущества «ранняя поставка»:
  • Формирование «бонусного рынка».
  • Разработка бонусного предложения.
  • Продажа «ранней поставки».
  • Быстрое завершение проекта.
• Программное обеспечение для управления проектами по ТОС.

Стоимость проведения корпоративного семинара-практикума — 60 тысяч рублей за один день.

Заказать курс, получить подробные сведения.