Сразу же следующая тема: бронирование номеров.
Поскольку количество номеров ограничено, то буду записывать в номера с одноместным размещением тех, кто первым забронирует.
Далее заселение будет по два человека. Но все будут довольны)

Всем-радости, солнца и хорошего настроения!))

Дмитрий Стукалов пишет:

Кулакова Ирина пишет: До 25 мая жду перечисления любым из удобных вам способов 30% от суммы проживания и питания, чтобы забронировать нам турбазу.

Коллеги, друзья, полагаю, что нет смысла делить сумму на два этапа. Ирина, давай сразу собирать всю сумму.

В-общем, да, сумма не катастрофическая)
Буду признательная, если станете перечислять всю сумму сразу. Меньше хлопот)

Дмитрий, несколько вопросов:

1. За какой срок нужно внести оргвзнос? Крайний срок.
2. Возвращается ли оргвзнос если человек не поедет и, если да, то за какой срок нужно тебя об этом уведомить?
3. Можно ли будет отметить командировочные удостоверения и если да, то командировку "куда" нам выписывать?
4. Можно ли будет получить счет за гостиницу?
5. Какие есть варианты по проведению оргвзноса через бухгалтерию (помимо гостиницы): договор, включат в счет за гостиницу или иной способ?

Просто я хочу организовать поездку а ЛБГ2016 для еще 4 человек наших руководителей, включая генерального директора. Интерес у них есть.

Дмитрий Стукалов пишет: Начинается...

Да я то и за свои бы съездил
Но почему бы и не за казенный счет, раз есть возможность.
А директора такие люди... Собирается, собирается, потом бац - совет директоров перенесли. Или еще что. Заболел, не дай бог. И привет.
Так что вопросы, думаю, многим могут быть интересны.
Переадресовал вопрос Ирине в личке.

Дмитрий, прошу включить в программу субботы, 02.07, два доклада:

1. Справочное пособие по несистемному мышлению. «Дурная наследственность» интеллекта биологического происхождения и модели организации в головах руководителей ". Докладчик Васильев.

2."Обслуживание оборудования на бережливом производстве: нерешенные вопросы" (анонс цикла статей "Диалоги с Механиком", который выйдет на Линзоне в 2016-2017 гг). Докладчик Хохлов.

Дмитрий Стукалов пишет: Да эти вопросы многим интересны будут. Я прошу Ирину ответить на них в форуме.

Отвечаю
1. Оргвзнос состоит их двух частей: оплата за проживание и питание на турбазе. Они просят 30% предоплаты до 27 мая. Поэтому надо до 25 мая перевести мне эти деньги. Остальные 70% можно перевести ближе к событию, желательно до 25 июня.
Вторая часть - деньги за трансфер, шашлыки-вино, аренду. 2000 рублей. Их можно перевести до 25 июня также, чтобы я успела оплатить расходы и сделать закупку продуктов.

2. По поводу возврата - тема интересная)
Возврат, кончено, возможен. Но дней за 15 до 1 июля хотелось бы знать наверняка. И не уверена по поводу 30% предоплаты. Если произойдет замена другими участниками - то да, в противном случае гарантировать не могу. Буду обговаривать этот вопрос 18 мая, когда поеду смотреть турбазу...

3. Командировка - отметка делается от компании, которая вас всех принимает на нижегородской земле. А именно - НП "Приволжская Лига содействия ВЭД". Это наш нижегородский клуб директоров экспортно-ориентированных компаний. Который я, собственно, и возглавляю.

4. Счет за гостиницу получить можно, но очень нежелательно просить меня об этом. Потому что я буду оплачивать им двумя платежами: 30% предоплаты и остаток. И расчеты буду производить со счета "Приволжской Лиги". Соответственно, все документы они предоставят для этой организации. Если очень и очень надо выделить счет за гостиницу - я сделаю это.

5. Собственно, продолжение предыдущего ответа. Для всех, кому это необходимо и кто будет проводить документы через бухгалтерию - буду все официальные документы: договор, счет, акт выполненных работ. Только к общей сумме прибавится 6% налога.
Сообщить об этом надо заранее, чтобы подготовить документы.

Я жду от заинтересованных в отчетных документах:
название и реквизиты компании, от имени которой будет платеж, чтобы выставить вам счет и оформить договор.

вроде предельно понятно написала