Как оптимизировать бумажный процесс на предприятии.
- Игорь Рыжкин
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 1992
- Спасибо получено: 178
Aлександр Вьюшин пишет: Александр, может быть в Законе, а может и нет. Я тоже с таким сталкивался. Всех опросили, перевели документы в сканы, и решили проблему. Все же я считаю надо знать, почему не 30 лет, не год, а 5?
5 - это стандартная цифра. Чтобы не задумываться, писали 5 лет и все. Когда нет объяснения почему 5 лет, надо договариваться с теми, кому эти документы понадобятся. Тогда срок может сократиться. Возможно и в бумажном виде не нужно, а достаточно в оцифрованном виде
Боишься - не делай, делаешь - не бойся!
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Александр Филонов
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 6616
- Спасибо получено: 714
К примеру, срок между аудитами - 5 лет. Соответственно, если аудиторы придут на 5-й год, а документы йок, хранились 3 года, то ничего не смогут проверить.
Пенсия - 70 лет. Если уничтожить данные о работе через 5 лет, то ничего не получите.

Сроки гарантий, расследование преступлений, из чего была изготовлена ракета, материалы тестирования и пр...
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Aлександр Вьюшин
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 1841
- Спасибо получено: 515
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Александр Филонов
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 6616
- Спасибо получено: 714
Aлександр Вьюшин пишет: Александр, между какими аудитами? Внешними или внутренними)? Вы уверены что там ракеты делают, а не шоколадки, например? Можно много гипотез настроить, пусть лучше Марина "5 почему ?" применит, процес перед тем как улучшать, надо сперва изучить)).
Протоколы лабораторий на тестирование шоколадок должны храниться 10 лет.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Aлександр Вьюшин
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 1841
- Спасибо получено: 515
Входной контроль каких материалов, Вас интересует ?
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Александр Филонов
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 6616
- Спасибо получено: 714
Aлександр Вьюшин пишет: Марина)), стандарт тоже пишется на основании какого-то документа. Проверьте)), а то может 5 лет кто-то с потолка взял ((.
А вот это опять вопрос о Прослеживаемости.



Ссылка на типовые сроки хранения. Для примера. Можете посмотреть в разделе МТС.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Aлександр Вьюшин
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 1841
- Спасибо получено: 515
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Александр Филонов
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 6616
- Спасибо получено: 714
Aлександр Вьюшин пишет: Значит с потолка, регламентирующий документ утерян и его надо восстановить или обновить.
От этого Марине легче на стало. Допустим найдут. 5 лет. Только в бумажной форме. Только журналы.
Затем сюда Марина пришла?
Она ж, как девушка, намекает вам. Компьютеры не используются эффективно. Может программку кто-то подкинет.

Готовую. Чтобы не думать. А выбирать. И ничего при это не рассказывать.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
- Aлександр Вьюшин
-
- Не в сети
- Живу я здесь
-
- Сообщений: 1841
- Спасибо получено: 515
В 1С можно к заказу приклеплять скан документа, вот вам и электронное хранение. Нашел заказ и открыл приложенный к нему скан.
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
-
Главная
-
Форум
-
Форум LeanZone.ru
-
Практика улучшений
- Как оптимизировать бумажный процесс на предприятии.