Базы знаний организаций, обучение сотрудников с их помощью


1 год 1 мес. назад - 1 год 1 мес. назад #57036 от Aлександр Вьюшин
Привет, друзья, единомышленники и товарищи. После участия в проекте по внедрению в производственной компании LS12 и 1c:ERP ( прошу сильно не ругаться) www.leanzone.ru/index.php?option=com_kunena&view=topic&catid=13&id=13930&Itemid=187&limitstart=80#57035 я пока сфокусировался на базах знаний для систем управления предприятий, о чем планирую пообщаться с единомышленниками на Лине без галстуков 2023 в родном Клину www.leanzone.ru/index.php?option=com_kunena&view=topic&defaultmenu=188&Itemid=187&catid=21&id=13993&limitstart=10#57028 .

Также постараюсь на эту тему снять несколько видео на своем ютуб-канале и здесь выложить, если уважаемый Дмитрий Стукалов не будет против.
Спасибо сказали: Александр Запорожцев

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 1 мес. назад - 1 год 1 мес. назад #57037 от Александр Запорожцев
Интересная точка зрения на образование сотрудников "Почему не работают трёхдневные курсы ни для менеджеров, ни для инженеров"

Вложенный файл:

Имя файла: file_dd36fe0.doc
Размер файла:396 KB
Вложения:

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 2 нед. назад #57044 от Aлександр Вьюшин
Спасибо, Александр. В ответ можно задать руководителям вопрос: Как и сколько времени нудно обучать своих сотрудников ? И о ужас, есть вариант, что нужно обучать постоянно и обучаться самому руководству организации.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 1 нед. назад #57053 от Aлександр Вьюшин
Если, Дмитрий Стукалов не против. Выложу ссылку на видео-рассказ о формировании документации и базы знаний с помощью методики Business Blueprint, а также поддержания базы знаний в актуальном состоянии. о
.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 1 нед. назад - 1 год 1 нед. назад #57054 от Александр Запорожцев

Если, Дмитрий Стукалов не против. Выложу ссылку на видео-рассказ о формировании документации и базы знаний с помощью методики Business Blueprint, а также поддержания базы знаний в актуальном состоянии.
Послушал рассказ. Для разработчиков программных систем этот подход может быть полезен, но нужна ли эта база знаний для работников предприятия?
Основной проблемой в разраотке ПО для производства многие годы остается проблема взаимодействия персонала предприятия и программистов. Эту проблему начали решать в 60 годах прошлого века. Имеется несколько устоявшихся подходов: IDEF0, UML. В настоящее время есть много новых подходов, но проблема остается.
Вопрос - зачем работникам предприятия заботиться о знаниях, на основе которых формируется документация по программной системе?
Спасибо сказали: Aлександр Вьюшин

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 1 нед. назад #57055 от Aлександр Вьюшин
Сотрудники будут сталкиваться с проблемами про работе с базами данных и часть их можно будет решить с помощью баз знаний.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


1 год 1 день назад #57064 от Aлександр Вьюшин
Александру Запорожцеву : Про цель сказал и в видео и здесь - управление знаниями организации. Кому это пока не актуально, тот управление знаниями в организации и не будет считать целью и инструментов для достижения эффективной деятельности компании

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


11 мес. 2 нед. назад - 11 мес. 2 нед. назад #57068 от Aлександр Вьюшин
Управление инцидентами в 1с:ERP

Инцидент - любое непредвиденное или нежелательное событие, которое может нарушать текущую деятельность или безопасность.
Управление инцидентами в прикладном решении включает:
■ Регистрацию инцидентов;
■ Уведомление ответственных лиц о наступлении инцидента для принятия решений;
■ Классификацию и анализ зарегистрированных инцидентов.
Работа и инцидентами доступна при включении функциональной опции НСИ и администрирование – настройка – Администрирование – Органайзер – Инциденты – Использовать управление инцидентами.
Для регистрации последующей работы с инцидентами предназначен справочник Главное – Почта, задачи, инциденты - Инциденты. Создать инцидент можно из справочника, а также командой Главное –> Почта, задачи, инциденты – Зарегистрировать инцидент или вводом на основании документа или справочника, если они могут быть местом возникновения инцидента.
Можно настроить отображение инцидентов на главной странице пользователя через пункт главного меню Настройки - Настройка начальной страницы, указав форму Инциденты: форма списка. Инциденты на начальной странице открываются с предопределенным отбором по текущему пользователю.
В списке инцидентов предусмотрены отборы. Для быстрого отбора добавлена группа гиперссылок:
■ Все инциденты – сбрасывает все отборы, отображаются все инцидент;
■ На мне – зарегистрированные на текущего пользователя в качестве исполнителя инциденты;
■ Просрочено – инциденты, не решенные в срок;
■ За сегодня – инциденты, зарегистрированные в текущую дату.
Просроченные инциденты выделяются цветом.




Основной классификации инцидентов являются реквизиты:
n Критичность - определяет время реагирования на инцидент и принятия решения по инциденту и уровень принятия решений по инциденту. Уровни критичности определяются в организации и заносятся в справочник Критичность инцидентов, в котором для каждого уровня критичности может быть присвоен свой цвет для отображения инцидента, а также описание с рекомендациями по выбору этого уровня критичности.
n Вид инцидента – задает сущностную классификацию инцидентов. Виды инцидентов определяются в организации и заносятся в справочник, в котором также определятся ответственные, получающие уведомление при регистрации инцидента. Одним из видов инцидента – может быть ЗАДАЧА.
Справочники Критичность инцидентов и Вид инцидента выведены в интерфейс в разделе НСИ и администрирование – См. также.
Работа по инциденту отражается изменением Статуса инцидента: Зарегистрирован, Решен, Закрыт, Неактуален.
Для инцидента назначается исполнитель – пользователь информационной базы, который должен предпринять действия или принять решение в связи с инцидентом, а также подразделение исполнитель.

При регистрации инцидента автоматически направляются уведомления исполнителю, а также получателям уведомлений, которые автоматически заполняются из вида инцидента, а также есть возможность указать дополнительных получателей на закладке Получатели уведомлений. Оповещение направляются через систему взаимодействия с указанием ссылки на объект.
Ответственный по инциденту при получении уведомления, если считает, что инцидент зарегистрировали на него ошибочно, указывает другого исполнителя, в качестве исполнителя.
По одному фактическому инциденту может быть зарегистрировано несколько инцидентов в системе, например, независимо несколькими сотрудниками. В этом случае работа по инциденту будет отражена по одному (первому) зарегистрированному в системе инциденту, а все остальные зарегистрированные в системе инциденты должны быть отмечены как дубли. Для этого на закладке Результаты рассмотрения должен быть заполнен реквизит — Это дубль инцидента с указанием инцидента, в рамках которого ведется работа. При заполнении реквизита не допускается зацикливание. В карточке инцидента, в рамках которого идет работа, при наличии дублей, выводится гиперссылка с количеством дублей, по нажатию на которую можно перейти к списку дублей инцидентов. Если в дубле выбирается инцидент, которой уже закрыт, то дубль также переводится в статус Закрыт, иначе после закрытия инцидента, у которого были дубли, дубли будут также закрыты и отправлены уведомления исполнителю и получателям уведомлений. При закрытии инцидента, имеющего дубли, если пользователь получил уведомление по основному инциденту, то по закрытию дублей уведомлений не получает.
Если рассмотрение инцидента находится в зоне ответственности текущего исполнителя и инцидент не является дублем, то он принимает решение по инциденту и указывает результат рассмотрения на закладке Результаты рассмотрения и переводит инцидент в статус Решен.

После изменения статуса автору инцидента направляется уведомление через систему взаимодействия. Автор может подтвердить решение по инциденту, переводя его в статус Закрыт, или вернуть инцидент исполнителю как нерешенный, в статусе Зарегистрирован.

Все уведомления, направляемые автору, исполнителю и получателям уведомления по инциденту в ходе его рассмотрения приведены в следующей таблице.
Событие Автору Исполнителю Получателям уведомлений
При регистрации инцидента “Зарегистрирован и направлен Вам на решение инцидент …” “Зарегистрирован инцидент …”
При установке статуса Решен “Решен и направлен Вам для подтверждения инцидент …” "Решен инцидент…”
При установке статуса Закрыт “Закрыт инцидент …” “Закрыт инцидент …”
По команде Вернуть исполнителю “Не подтвержден и повторно направлен Вам на решение инцидент …” “Не решен и повторно направлен исполнителю инцидент …”
При установке статуса Неактуален “Отозван в связи с потерей актуальности инцидент …” “Отозван в связи с потерей актуальности инцидент …”
Инцидент помечен как дубль “Инцидент … указан как дубль инцидента …” “Инцидент … указан как дубль инцидента …”

В уведомлении включается также ссылка на карточку инцидента.
Для контроля работы над инцидентами и анализа инцидентов предусмотрены следующие отчеты:
■ Динамика обращений по инцидентам – количество обращений каждого вида по периодам.
■ Реестр инцидентов – список всех инцидентов, зарегистрированных по каждому ответственному.
■ Статистика исполнения инцидентов – позволяет проанализировать общее количество инцидентов, количество инцидентов, решенных в срок и просроченных инцидентов по каждому ответственному.
Почему инциденты – это полезно, и как их правильно управлять инцидентами в Системе менеджмента качества и Бережливого управления (infostart.ru/1c/articles/535435/ )

Что такое инцидент? Как взаимосвязаны изменения и инциденты?

«Инцидент – это любой сбой в нормальном течении процесса» - вообще любой сбой.
И одновременно с этим инцидент – это немаловажный источник знаний о несовершенстве процесса, то, что позволяет нам понять, что что-то пошло не так, увидеть проблему (узнать о ее существовании) и попытаться ее решить.
Из понятия инцидента логичным образом вытекает понятие изменений, потому что если инцидент произошел, значит, что-то нужно поменять.
Что такое изменения?
• Это любые действия, направленные на преобразование технологии, конструкции, инфраструктуры или порядка выполнения любых видов работ.
• Изменения в любом случае необходимы. Если ничего не менять – это прямой путь «в никуда», к завершению, к закрытию бизнеса – нельзя оставаться на одном месте. Мир вокруг нас меняется, конкуренты не спят, нужно всегда двигаться вперед, нужно постоянно меняться.
• Но одновременно с этим любое изменение – это источник инцидентов, потому что что-то начинает делаться не так, как раньше.
Для того, чтобы изменения не стали источником проблем, процессом изменений нужно управлять. Естественно, мы можем управлять только теми изменениями, которые происходят внутри нашей компании, но в любом случае управление изменениями обязательно должно быть частью процесса управления инцидентами.
Процесс управления инцидентами
Вообще само по себе управление инцидентами не является каким-то «ноу-хау» – чем-то таким новым, чего раньше никто не делал. Все, кто внедрял у себя ISO9001 (та самая система менеджмента качества), знают, что один из обязательных процессов, который должен быть задействован – это процесс «Корректирующие и предупреждающие действия» – об этом процессе в стандарте ISO9001 достаточно хорошо и подробно описано.

На слайде показано, как выглядит логическая схема процесса по управлению инцидентами: регистрация, купирование, расследование, разработка корректирующих мероприятий и т.д. – это та последовательность шагов, которая должна быть выполнена для того, чтобы была пройдена одна итерация процесса.
Сейчас мы более подробно рассмотрим, что представляет собой каждый из этих шагов, и какие у них есть ключевые особенности, на которые нужно обращать внимание. Я также расскажу, с какими проблемами мы столкнулись при работе с инцидентами и что вообще с этим делать. И, в завершение, мы попытаемся разобраться, какие есть инструменты, позволяющие сделать управление инцидентами проще, лучше, понятнее.

Итак, мы для себя полностью автоматизировали управление инцидентами на платформе 1С в самописной конфигурации, написанной с нуля.
Карта маршрута получившегося бизнес-процесса показана на слайде – она полностью соответствует описанной ранее логической схеме, но несколько сложнее.
Почему мы выбрали именно такую реализацию для процесса? На самом деле – это частности, потому что не так важно, каким образом процесс работает: он может вестись на бумаге, в Excel, на корпоративном портале, в 1С, на любой другой системе – главное, чтобы процесс работал. Просто, когда все данные находятся в автоматизированной системе – это удобно.
Регистрация и купирование инцидентов
По поводу регистрации инцидентов.
Первое (и самое сложное), с чего нужно начать, – это начать регистрировать инциденты.
Оказывается, убедить людей в том, что они должны это делать, иногда бывает очень сложно. Почему это проблема? Потому что для того, чтобы зарегистрировать инцидент – встать и сказать, что «у меня произошел сбой» – нужно признать, что инцидент произошел, что был сбой в работе процесса. А поскольку у многих людей в голове существует стереотип, что сбои происходят из-за плохой работы, и если бы они работали хорошо, то сбоя бы не было, то им достаточно сложно признать факт того, что в их зоне ответственности что-то пошло не так.
Следовательно, нужно прививать культуру регистрации инцидентов: у сотрудников должен быть рефлекс " инцидент произошел -> его нужно зарегистрировать".
С чем мы столкнулись? Оказалось, что инциденты, произошедшие в смежных подразделениях, люди регистрировали достаточно охотно, потому что «это не я виноват, это они накосячили», а инциденты, произошедшие в зоне своей ответственности, регистрировать не хотели, потому что для этого нужно было признать, что есть проблема. Вместо этого сотрудники пытались как-то спрятать инцидент, "не выносить сор из избы" и пр.
Каким образом мы с этим боролись?
• Здесь важный момент – для того, чтобы процесс работал хорошо, качественно – инциденты должны регистрироваться на всех уровнях – не только на уровне высшего руководства (генерального, функционального директоров, линейных руководителей). Процесс заработает по-настоящему хорошо только тогда, когда инциденты будут регистрировать все, вплоть до рядовых сотрудников.
• Во-вторых, должны быть созданы списки значимых инцидентов для каждой должности подразделения – это те инциденты, которые подлежат обязательной регистрации – хочешь ты или не хочешь, их нужно регистрировать.
Что это может быть?
Инцидент может иметь общий характер. Например, промышленная компания выпускает какой-то серийный продукт, и по результатам его приемо-сдаточных испытаний в произведенной серии продукции выявляется массовый брак. Это всегда инцидент. Причем, в зависимости от масштаба проблемы один и тот же инцидент может быть транслирован на разные уровни:
o Например, выявление массового брака в серийно производимой продукции свыше 3% – это инцидент уровня генерального директора, который требует полной остановки конвейера, полноценного расследования и выяснения причин.
o А тот же самый инцидент, но с процентом брака более 1%, но менее 3 %– уже относится к уровню директора по качеству или начальника ОТК (то есть, генеральный здесь еще не подключается). Инцидент такого уровня в целом будет возникать чаще, чем на уровне генерального.
o А инцидент уровня конкретного контролера ОТК – это, например, выявление более 10 приборов в партии или более 3 приборов подряд.
Здесь суть не в конкретных цифрах, а в самом подходе – инцидент может быть одного плана, но в зависимости от тяжести его последствий его нужно рассматривать на разных уровнях. И если на самом нижнем уровне (уровне простого персонала) он может быть просто купирован, то на верхнем уровне он обязательно должен быть расследован, потому что, если инцидент дошел до такого уровня, значит проблема есть и она носит системный характер. И если не найти её причину инцидент будет повторяться вновь и вновь.
Списки инцидентов должны быть у всех руководителей – от уровня генерального директора до линейных руководителей и начальников отделов.
• У каждой зоны ответственности должны быть свои списки инцидентов:
o Для IT туда может входить, например, сбой в работе серверного оборудования или недоступность информационной системы.
o Для уровня директора по IT – недоступность информационной системы более одного часа в рабочее время.
o Для начальника отдела сисадминов это может быть вообще любой сбой в работе оборудования, даже если этот сбой не привел ни к каким проблемам для бизнеса (даже если, например, просто не отработал регламент резервного копирования в ночное время). Выяснять причины нестабильности работы оборудования необходимо в любых случаях, поэтому инцидентом этой зоны ответственности должно быть любое отклонение.
• В первую очередь в эти списки нужно вносить те инциденты, которые имеют наиболее серьезные последствия для бизнеса – с этого нужно начать. Конечно, пока люди сами к этому еще не готовы, им необходимо дать толчок, каким-то образом их заставить – ввести специальный регламент для регистрации инцидентов. А когда процесс пойдет, это давление можно ослабить.
• Значимые инциденты регистрируются абсолютно всегда. Лучше, если система учета инцидентов автоматизирована и связана с системами оперативного управленческого учета, потому что тогда можно будет настроить какие-то триггеры, какие-то события, по которым регистрация будет происходить полностью автоматически.
• Следующий момент – купирование инцидента. После того, как инцидент зарегистрирован, его нужно купировать. Здесь все просто: если произошел пожар – его нужно потушить. Если остановился конвейер – его нужно запустить. Все остальное нужно отложить «на потом».
Поэтому первое, что мы должны сделать, – это устранить сам инцидент и его непосредственную причину, затем необходимо восстановить нормальное течение процесса, а сразу после того, как течение процесса восстановлено, нужно приступить к расследованию инцидента.
Расследование инцидентов
Теперь о том, что касается расследования инцидента.
Все инциденты, входящие в список значимых, расследуются в обязательном порядке. Это расследование заключается в выявлении причины появления инцидента: пытаемся разобраться, какие наши действия привели к тому, что этот инцидент произошел.
Здесь хочу отметить важный момент – проблему, с которой мы столкнулись в процессе своей работы: мы вроде добились того, что люди начали регистрировать у себя инциденты и начали их расследовать, но делали они это только внутри своего центра ответственности. То есть, когда произошел какой-то сбой, начальник отдела позвал ответственного за это сотрудника, они там десять минут посидели, какую-то бумажку написали – все, расследование закончилось.
Так нельзя, это не будет работать – нужно обязательно создать рабочую группу, в которую будут входить сотрудники из разных подразделений:
• Там обязательно должен быть сотрудник поставщика услуги;
• Там должен быть сотрудник потребителя услуги, по которой произошел сбой;
• И, по необходимости, туда можно приглашать еще и экспертов, которые смогут разъяснить какие-то технические детали.
Количество людей в такой группе должно быть 5-6 человек – больше не нужно, иначе эффективность начнет падать.
К расследованию нужно приступить сразу после возникновения инцидента. Чем раньше мы это сделаем, тем выше вероятность, что расследование будет проведено качественно, и мы правильно определим причины, потому что особенность человеческой памяти – все имеет свойство забываться. Поэтому в течение первой недели расследования рабочая группа должна собираться как минимум два-три раза в неделю – это позволит эффективнее расследовать инцидент «по свежим следам». И желательно, чтобы это расследование было завершено в срок не более 10 дней.
Инструменты для расследования инцидентов

Какие есть инструменты для выявления причин инцидентов?
Инструментов, в принципе, достаточно много. Но я вам расскажу про те, которые показали эффективность по нашему опыту внедрения. Это:
• Инструмент «Пять почему»
• Диаграмма Исикавы
• И принцип Парето
Про каждый из них - чуть подробнее.
5 «почему»

Что такое «5 почему»?
Если задать вопрос «Почему» несколько раз подряд, каждый раз спрашивая про предыдущий ответ, мы можем быстро докопаться до причины. На слайде приведена небольшая стихотворная иллюстрация по этому поводу.
Диаграмма Исикавы

Диаграмма Исикавы – это, по сути, те же самые «5 почему», только усложненный вариант.
Диаграмму Исикавы удобнее использовать, когда причин много и мы классифицируем их по группам, относящимся к оборудованию, к материалам, к методам выполнения работ, к персоналу.
Как ее использовать? Рисуем квадратик, в котором коротко сообщаем суть инцидента, и от него начинаем рисовать вот такую диаграмму (она еще называется «рыбья кость»), на каждой линии которой мы будем размещать вот эти «5 почему», группируя их причины по зонам.
Принцип Парето
80% результата можно получить, приложив 20% усилий, а оставшиеся 80% усилий дадут только 20% результата.
Принцип Парето применим в случае, когда инцидент произошел в ходе процесса, на который влияет очень много факторов, и для того, чтобы разобраться, какой из них конкретно вызвал инцидент, мы должны часть факторов отбросить и оставить только те 20% из них, которые дают 80% влияния на результат.
Классификация причин инцидентов.
Корневые причины и корректирующие мероприятия – взаимосвязь с регламентом

Сами причины инцидента делятся на три группы – корневые, сопутствующие и непосредственные. Что здесь важно?
• Важно всегда определить корневую причину, потому что после устранения корневой причины инцидент не должен повторяться.
• Непосредственная причина – это то действие, которое вызывало сам инцидент. Это может быть, например, нажатие какой-то кнопки, действие либо бездействие – это та "соломинка, которая переломила спину верблюда".
• И сопутствующие причины – это те причины, которые усугубили инцидент – они либо усложнили его купирование, либо привели к более тяжелым последствиям.
После того, как причины определены, их всегда необходимо правильно классифицировать, чтобы понять, какая из них является корневой.
Что здесь поможет?
Есть критерий определения корневой причины: корневая причина всегда связана либо с нарушением регламента, либо с его отсутствием, либо с некорректностью самого регламента.
• Ситуация может быть такая – есть регламент, в котором написано, как делать. Люди обучены и действовали в соответствии с регламентом. Но инцидент возник. Значит, регламент неправильный.
• Если регламента нет вообще – люди как-то делают, но это их внутреннее тайное знание. Значит, причина – это отсутствие регламента (люди не знают, как делать правильно).
• И третий вариант – это когда и регламент есть, и люди обучены, и регламент правильный, но инцидент все равно произошел. Значит, эти люди регламент нарушили.
Теперь по поводу корректирующих мероприятий. После выявления причин и их классификации нужно разработать корректирующие мероприятия, которые будут направлены на устранение этих причин. Очень важно, что правильно составленные корректирующие мероприятия обязательно должны завершаться внесением изменений в какие-то регламенты (или их созданием). Фактически, мы должны изменить течение процесса, зафиксировать эти изменения в документации и обучить людей, как действовать правильно.
Акт расследования
Как произвести расследование и правильно составить акт?
• Нужно записать сам инцидент: что произошло.
• Затем нужно коротко указать события, которые предшествовали инциденту и могли привести к его появлению.
• Далее – нужно расписать хронологию развития инцидента. В хронологии для каждого действующего лица нужно обязательно четко указывать дату, время, фамилию, должность – не просто «Сотрудник склада» или «Ответственный», а конкретно указать фамилию и должность этого человека. Это очень важно, потому что когда мы говорим о конкретных людях, о конкретных должностях, всегда возникает вопрос: а как он должен был поступать в этой ситуации, а что написано в его рабочей инструкции, а вообще где-то, в принципе, написано, что он должен был делать?
• После этого необходимо указать последствия инцидента;
• Зафиксировать причины и классифицировать их;
• И в завершение акта нужно сформулировать новые знания, которые были получены – определить, что же конкретно в процессе шло не так, что привело к появлению инцидента.
Процесс внедрения корректирующих изменений
После того как составлен акт расследования инцидента, он передается на подписание руководителю рабочей группы, которая проводила расследование. И только после этого рабочая группа приступает к разработке корректирующих мероприятий.
Следует отметить, что мероприятия по купированию (по прекращению инцидента) не являются корректирующими. Корректирующие мероприятия всегда направлены на устранение именно выявленных причин. Для планирования таких мероприятий разрабатывается отдельный самостоятельный документ, который не является частью акта.
Как правильно внедрять те корректирующие мероприятия, которые были запланированы?
• Например, если в партии был обнаружен брак, и мы для его исправления выбрали какое-то техническое решение, нельзя запускать процесс этого исправления сразу массово. Нужно провести тестирование: взять какую-то опытную партию и на нескольких позициях проверить, сможет ли выбранное корректирующее мероприятие нам помочь в действительности или нет?
• Далее, если первоначальное тестирование прошло успешно, нужно подготовить необходимые ресурсы для полномасштабного внедрения.
• После подготовки мы, наконец, сможем произвести окончательные изменения.
• Важный момент – обязательно до начала изменений нужно составить небольшой документ (он может быть буквально на полстраницы текста), в котором сформирован план возврата к первоначальному состоянию.
Что-то аналогичное применяется и в IT-разработке: прежде чем накатить новый релиз на живую базу, сначала делают бэкап и убеждаются, что этот бэкап работает, а потом пишут себе короткий план из трех пунктов, как можно вернуть базу в исходное рабочее состояние, если вдруг что-то пошло не так.
Пример расследования инцидента

Коротко – пример реального живого расследования инцидента, который произошел совсем недавно. В чем заключалась его суть?
Поступила претензия от клиента о выявлении брака. В ходе расследования было выявлено, что еще до того, как поступила эта претензия, у данной серии приборов обнаружилась проблема, связанная с ошибкой встроенного ПО. Для исправления этой ошибки была выпущена новая версия ПО, и на завод (в производство и на склад готовой продукции) были направлены электронные письма, в которых говорилось о том, что производство этих приборов нужно остановить, а те приборы, которые лежат на складе, нужно вернуть на доработку, чтобы заменить им программное обеспечение. В итоге, несмотря на все эти действия, клиенту все-таки ушли приборы с версией ПО, которая содержала ошибку.

Какие здесь могут быть причины?
• Собственно, с чего все началось? С того, что на складе были обнаружены приборы, которые отгружать нельзя.
• Что произошло дальше (точнее, чего не произошло)? Эти приборы не были физически изолированы, не были как-то промаркированы – их нужно было забрать, увезти, наклеить на них красные ярлычки – этого сделано не было.
• Что дальше? В учетной системе не была произведена процедура блокировки – ни физически на складе, ни в учетной системе не заблокировали.
o Вопрос – почему не заблокировали в учетной системе? А потому, что нет в учетной системе режима блокировки, потому что приборы данного типа нужно было заблокировать не все (там их несколько типов было – это не конкретный артикул номенклатуры был, а это была целая серия артикулов, причем только произведенные после определенной даты) – такого режима не было.
o Дальше вопрос – почему не была проведена блокировка запланированной отгрузки? – потому что конструкторы не могут останавливать ни отгрузку, ни производство: нет у них такого режима, когда конструктор при выявлении ошибки может дать команду на остановку конвейера.
o Почему не была проведена физическая изоляция приборов? Потому что не было выполнено указание конструкторов, содержащее команду на эту изоляцию.
o А почему оно не было выполнено? Потому что оно пришло по электронной почте, да еще и оказалось, что в нем содержались не окончательные указания, а всего лишь их проект, и поэтому исполнитель приборы все-таки заблокировал, но не те.
И вот такая серия из «Почему?» позволила нам узнать, из-за чего в результате клиенту все-таки ушел брак. И корневой причиной явилось то, что в письме, которое содержало документацию по описанию работы с данной несоответствующей продукцией, ни слова не было сказано о том, как нужно было действовать, если эта продукция обнаружена на складе. Там очень подробно было все расписано – кто, как, в какой последовательности, что делает, кому передает. Но как поступить с бракованной продукцией, выявленной на складе, как ее изолировать и что с ней делать дальше, там указано не было.
Заключение

Собственно, на слайде указано, какие проблемы вас ждут, если вы решитесь у себя это внедрить. И как проблемы решать.
Вложения:

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


11 мес. 6 дн. назад #57069 от Aлександр Вьюшин
В очередной раз с коллегами столкнулся с проблемой отсутствия регламентов и базы знаний по сложным и важным бизнес-процессам компании. Сотрудники пытаются выполнять процесс по памяти (своей или коллег), получается все хуже. Есть некий черновик регламента в электроном письме. Как считаете, нормально когда в качестве базы знаний используется электронная почта, коллеги ?

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


11 мес. 3 дн. назад #57070 от Александр Запорожцев
Рекомендую познакомиться со стандартным подходом к управлению инциндетами.
Основная цель процесса управления инцидентами (incident management) — восстановление нормальной работоспособности системы в максимально короткие сроки и минимизация отрицательного влияния на бизнес, пользующийся службами, работоспособность которых оказалась нарушенной [1-3]. Под «нормальным функционированием служб» понимается функционирование, соответствующее зафиксированному в соглашении об уровне обслуживания (service level agreement,SLA).
Вложения:

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Работает на Kunena форум