Как оптимизировать бумажный процесс на предприятии.


8 года 3 мес. назад #39381 от Игорь Рыжкин

Aлександр Вьюшин пишет: Александр, может быть в Законе, а может и нет. Я тоже с таким сталкивался. Всех опросили, перевели документы в сканы, и решили проблему. Все же я считаю надо знать, почему не 30 лет, не год, а 5?


5 - это стандартная цифра. Чтобы не задумываться, писали 5 лет и все. Когда нет объяснения почему 5 лет, надо договариваться с теми, кому эти документы понадобятся. Тогда срок может сократиться. Возможно и в бумажном виде не нужно, а достаточно в оцифрованном виде

Боишься - не делай, делаешь - не бойся!
Спасибо сказали: Aлександр Вьюшин

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад #39382 от Александр Филонов
Да нет. Исходят из сроков возможной востребованности документов. Требуемой Прослеживаемости.

К примеру, срок между аудитами - 5 лет. Соответственно, если аудиторы придут на 5-й год, а документы йок, хранились 3 года, то ничего не смогут проверить.

Пенсия - 70 лет. Если уничтожить данные о работе через 5 лет, то ничего не получите. :)

Сроки гарантий, расследование преступлений, из чего была изготовлена ракета, материалы тестирования и пр...

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад #39386 от Aлександр Вьюшин
Александр, между какими аудитами? Внешними или внутренними)? Вы уверены что там ракеты делают, а не шоколадки, например? Можно много гипотез настроить, пусть лучше Марина "5 почему ?" применит, процес перед тем как улучшать, надо сперва изучить)).

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


  • Марина
  • Марина аватар
    Автор темы
  • Не в сети
  • Захожу иногда
  • Захожу иногда
  • Больше
8 года 3 мес. назад #39398 от Марина
Срок хранения архивов прописан в стандарте предприятия. Думаю долго мы не сможем отойти от бумажной волокиты или же сменить бумагу на электронный носитель. У всех так значит ;) Я подумала может продвинутые в этом есть. Может есть более рациональные варианты работы в отношении контроля сырья и материалов, поделитесь может кто-нибудь связан с этой профессией.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад #39400 от Александр Филонов

Aлександр Вьюшин пишет: Александр, между какими аудитами? Внешними или внутренними)? Вы уверены что там ракеты делают, а не шоколадки, например? Можно много гипотез настроить, пусть лучше Марина "5 почему ?" применит, процес перед тем как улучшать, надо сперва изучить)).


Протоколы лабораторий на тестирование шоколадок должны храниться 10 лет.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад #39402 от Aлександр Вьюшин
Марина)), стандарт тоже пишется на основании какого-то документа. Проверьте)), а то может 5 лет кто-то с потолка взял ((.
Входной контроль каких материалов, Вас интересует ?

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад - 8 года 3 мес. назад #39403 от Александр Филонов

Aлександр Вьюшин пишет: Марина)), стандарт тоже пишется на основании какого-то документа. Проверьте)), а то может 5 лет кто-то с потолка взял ((.


А вот это опять вопрос о Прослеживаемости. :) И СМК. Должны быть ссылки на документы, откуда взяли. :laugh: А если их (эти ссылки) уничтожили раньше времени или не хранили. То это значит, с потолка? :)

Ссылка на типовые сроки хранения. Для примера. Можете посмотреть в разделе МТС.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад #39408 от Aлександр Вьюшин
Значит с потолка, регламентирующий документ утерян и его надо восстановить или обновить.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад - 8 года 3 мес. назад #39409 от Александр Филонов

Aлександр Вьюшин пишет: Значит с потолка, регламентирующий документ утерян и его надо восстановить или обновить.


От этого Марине легче на стало. Допустим найдут. 5 лет. Только в бумажной форме. Только журналы.

Затем сюда Марина пришла?

Она ж, как девушка, намекает вам. Компьютеры не используются эффективно. Может программку кто-то подкинет. :)

Готовую. Чтобы не думать. А выбирать. И ничего при это не рассказывать. :)

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.


8 года 3 мес. назад - 8 года 3 мес. назад #39410 от Aлександр Вьюшин
Как хочется готового решения, а проанализировать и изучить процес))?
В 1С можно к заказу приклеплять скан документа, вот вам и электронное хранение. Нашел заказ и открыл приложенный к нему скан.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Работает на Kunena форум