Александр Филонов пишет: (Бутыль может закончится раньше, чем карточка подойдет)

Ну это просто решается - кто сказал что не может быть несколько карточек с одинаковыми заданиями? Если Вы знаете что вода заканчивается часто - каждая третяя карточка может быть о замене воды, например И там должно быть написано примерно так - проверьте бундуль с водой. Если осталось меньше половины - принесите со склада полную бутыль и поставьте рядом с аппаратом. Если бундуль полный или рядом уже стоит полный - возьмите следующую карточку.

Юлия, не понятна четкая цель данного мероприятия.
Для учета рабочего времени сотрудников занятых общественными работами ?
Или для учета сотрудников выполняемых общественные работы ?
Сформулируйте цель конкретнее.

Учет здесь вообще не причем. Цель - сделать так, чтобы в любой момент времени, зоны (оборудование) общего пользования всегда было в порядке и боевой готовности. И так, чтобы каждый сотрудник был в это вовлечен без ущерба для повседневной работы. Как то так, можно спорить

Название работы: Принтеры
Время выполнения: 15 минут
1. Заполнить бумагой все принтеры в отделе продаж.
2. Сделать отметку о выполнении работы в контрольном листке.

Какой будет процесс?
Захотел сотрудник отдела продаж заполнить бумагой все принтеры в отделе продаж, взял карточку, заполнил бумагой принтеры, сделал отметку в контрольном листке, ушел работать дальше. И что ? Сотрудник какой смысл из этого вынесет? Или должен это делать потому что процедура утверждена начальством ?

Чем больше карточек выполнит, тем ближе к бонусу.
Ни одной - стоишь на месте.

Парочка - с бонусами.

Александр Вьюшин пишет:
Какой будет процесс?
Захотел сотрудник отдела продаж заполнить бумагой все принтеры в отделе продаж, взял карточку, заполнил бумагой принтеры, сделал отметку в контрольном листке, ушел работать дальше. И что ? Сотрудник какой смысл из этого вынесет? Или должен это делать потому что процедура утверждена начальством ?

Смысл в том, что (конкретно в случае с принтером) практически исключена ситуация, что отправив документ на печать любым из сотрудникой он небудет напечатан из-за отсутствия бумаги и не будет временных потерь на пополнение принтера. Смысл в том, чтобы развивать культуру в компании, мы все одна команда и мы вместе заботимся о том, чтобы всем было удобно работать. Может я идеалистка, но по-другому никак, и я верю что в нашей компании мы этого добьёмся!

Я не против идеалов.
Но как процедура будет рабочей ? Вы ее смоделируете. Один увидел что бумаги мало и заменил, второй заменил, третий подождал пока зарядят бумагу.
Идеалы и процедуры хорошо, но какие конкретные практические цели, измеримые.
Практически исключена ситуация, значит что она не исключена.
А культуру можно развивать без карточек и чек-листов.

Очень верный подход, ибо всегда есть люди, которые берут на себя труд, результаты которого трудно разглядеть и ещё труднее оценить. И верно, что тут достаточно не просто навскидку всё разложить по практическим полочкам, так же как непросто определить в деньгах уровень корпоративной культуры.
Такие бонусы не нуждаются, как правило в особенном вознаграждении, просто человеку будет приятно, что его труд замечают, это и есть шаги к созданию атмосферы взаимного уважения по труду.
С уваж.