Подскажите пожалуйста список рекомендаций или требований по заполнению матрицы квалификации.

Единственное и главное требование, что бы та квалификация которая написана в матрице соответствовало действительности.
Елизавета, глупый вопрос: "А зачем она вам? Цель какая?"

Елизавета, сначала нужно ответить на вопрос - зачем?
Мы заполняем матрицы, чтобы понять каких навыков у нас на участке, в бригаде или смене избыток, а каких дефицит. Делается это для того, чтобы понять - нам сотрудников не хватает или навыков у этих сотрудников? Например: заболел специалист, не вышел на работу, в итоге весь участок - 25 человек простоял, потому что кроме заболевшего никто не мог работать на станке начального передела. Мог бы его подменить кто-нибудь с участка? Мог, если бы умел. Таким образом, имеющихся навыков работы на этом станке, на этом участке - 1, а нам, для исключения подобных простев в будущем необходимо - 3(мы так решили). Факт - 1, цель - 3. По заполненной матрице должно быть понятно, кого собрались обучать дефицитному навыку - если обучение запланированно (крестик в одной четверти круга) или уже проходит (закрашена одна четверть) значит мы видим, что проблема решается, дефицит восполняется.

Елизавета, здравствуйте!

вот так выглядит матрица компетенции у нас

Дмитрий Ким пишет: ...а нам, для исключения подобных простев в будущем необходимо - 3(мы так решили). Факт - 1, цель - 3. По заполненной матрице должно быть понятно, кого собрались обучать дефицитному навыку - если обучение запланированно (крестик в одной четверти круга) или уже проходит (закрашена одна четверть) значит мы видим, что проблема решается, дефицит восполняется.

В развитие:
1. Нет необходимости учить всех и всему. Это просто стоит денег и сил, а необходимости может не быть.
2. Д.б. схемы заменяемости продуманы заранее, как минимум на период отпусков. Т.е. 1 номер, второй номер, третий номер и\или стандартные расстановки персонала на разные случаи жизни, в том числе и на пониженное количество персонала.
3. Обучение не должно быть формальным, человек не только должен знать как делать, но и укладываться в установленные нормативы времени.

Олег Есюнин пишет: вот так выглядит матрица компетенции у нас

Олег, а какую пользу приносят вашему бизнесу эти матрицы?

Дмитрий,
информационная:
-как кого зовут по батюшке
-кто и какой мере владеет тем или иным процессом сборки (информацию предоставляли ст.мастера, далее чтобы не сочинять

я пошел в гембу и спросил, есть ли какая нибудь польза? (у старшего мастера)

- у меня это все в голове, но тем не менее

1. работникам интересно, кто и что умеет делать стараются подтягиваться к лидерам
2. новый мастер участка может срузу определить кому и что можно поручить выполнять
3. стоял вопрос об увольнении работника (за дефект)но т.к. работник был универсал высшего уровня к нему применили дисциплинарные меры. т.е. из матрицы видно стоит ли рубить шашкой или сначала подумать.